Предмет "Оформлення проїзних та перевізних документів з використанням автоматизованих систем"
Тема уроку "Звіти касира"
Презентація за посиланням
Види звітів;
Випадки взяття звітів;
Діалогове вікно "Звіт касира";
Отримання початкового звіту;
Отримання кінцевого звіту;
Сформований початковий звіт;
Сформований кінцевий звіт.
Домашнє завдання Пройти гру за посиланням https://learningapps.org/display?v=pfj0jjru220
Заповнити діалогове вікно "Звіт касира"
Звіти касира
V __
N _______
X__ _________ Z __ _________
Y __ _________
I __
Enter- виконати F1-допомога F3-вихід
1. Виконати замовлення на отримання початкового звіту
Номер запасу бланків (001)
Перший в пачці бланк Проїзного документа АА 020314
Перший в пачці бланк Перевізного документа АВ 895647
Перший в пачці бланк Квитанції на послуги ВС 123456
2. Виконати замовлення на отримання кінцевого звіту, якщо касир протягом зміни оформив 13 проїзних документів, 8 перевізних документів, 5 квитанцій на послуги.
3. . Виконати замовлення на отримання кінцевого звіту з підтвердженням збою нумерації бланків
Номер запасу бланків (001)
Перший в пачці бланк Проїзного документа АА 212121
Перший в пачці бланк Перевізного документа АВ 456123
Перший в пачці бланк Квитанції на послуги ВС 784585
Конспект уроку
1.1 Загальні положення
Протягом зміни касир може виконувати різні види квитково-касових операцій за різними видами розрахунку з проїзними, перевізними документами та квитанціями на послуги. Для можливості виконання операцій з документами суворого обліку, касиру необхідно отримати початковий звіт.
Початковий звіт по відповідним типам документів суворого обліку може бути отриманий якщо:
- терміналу присвоєні види робіт для виконання квитково-касових операцій з відповідним типом документів суворого обліку;
- по запасу бланків суворого обліку введена інформація про наявність на запасі бланків документів відповідного типу.
Початковий звіт квиткового касира надає інформацію про відсутність неврахованих сум для термінала, на якому цей звіт отримується. Початковий звіт можна отримати тільки за відсутності неврахованих за даним терміналом сум.
Якщо для даного термінала дозволені види робіт з різними типами документів суворого обліку, то отримується один початковий звіт по всім типам документів одночасно. Друк початкового звіту здійснюється на одному бланку «Звіт касира», де для кожного типу бланків суворого обліку зазначається інформація про відсутність неврахованих сум.
Облікова інформація, щодо роботи касирів після отримання початкового звіту до отримання кінцевого звіту відображається у кінцевому звіті.
Якщо на терміналі з моменту отримання початкового звіту виконувались операції з проїзними і перевізними документами та квитанціями на послуги одночасно, то при отриманні кінцевого звіту друкується: загальний по квітково- касовим операціям зі всіма типами документів суворого обліку та окремо по квітково-касовим операціям з кожним типом бланків. Друк інформації кінцевих звітів виконується на окремих бланках «Звіт касира» по черзі, спочатку друкується документ «Кінцевий звіт загальний по касі», потім «Кінцевий звіт по проїзним документам», потім «Кінцевий звіт по багажу», потім «Кінцевий звіт по послугам».
Якщо на терміналі з моменту отримання початкового звіту не виконувались операції по яким-небудь з типів документів суворого обліку, для яких був отриманий початковий звіт, то при отриманні кінцевого звіту друкуються: загальний кінцевий звіт по касі та кінцеві звіти по тим типам документів суворого обліку, з якими виконувались які-небудь операції. Кінцеві звіти по тих типах документів суворого обліку з якими не виконувались операції, не друкуються.
Якщо на терміналі з моменту отримання початкового звіту не виконувались операції по жодному з типів документів суворого обліку, для яких був отриманий початковий звіт, то при отриманні кінцевого звіту друкується тільки загальний кінцевий звіт по касі.
Квитковий касир повинен отримувати звіти касира:
1. на початку зміни (початковий звіт);
2. наприкінці зміни (кінцевий звіт);
3. у разі зміни серії або нумерації бланків (касир повинен отримати кінцевий звіт і для продовження роботи знову отримати початковий звіт);
4. при виявленні збою нумерації бланків суворої звітності;
5. по закінчені кожної доби (до 24 години).
Початковий та кінцевий звіти отримуються на одному і тому ж терміналі. У разі необхідності касиром може бути отриманий «дубль» звіту касира. «Дубль» звіту може бути отриманий тільки на тому терміналі, на якому був отриманий оригінал звіту касира.
У разі не справності термінала, на якому необхідно отримати звіт, кінцевий звіт може бути отриманий з адміністративного термінала старшим квитковим касиром.
Для отримання звіту касир повинен у діалоговому вікні «Головне меню можливих видів робіт» вибрати вид роботи ЗВІТ КАСИРА, та натиснути клавішу Еnter після цього на екран пред'являється діалогове вікно «Замовлення на отримання звіту касира» (рисунок 1.1)
Діалогове вікно «Замовлення на отримання звіту касира» являється уніфікованим діалоговим вікном, за допомогою якого виконуються отримання початкових та кінцевих звітів. Вид звіту, який отримується, програмно визначається системою та автоматично приформовується у текст замовлення.
Введення інформації у тексті замовлення здійснюється з урахуванням виду звіту, який необхідно отримати.
|
рисунок 1.1 Діалогове вікно «Замовлення на отримання звіту касира»
При введені замовлення на отримання звіту у діалоговому вікні «Замовлення на отримання звіту касира» заповнюються такі ключі:
Вид звіту пред'являється автоматично:
Вводиться тризначний номер запасу бланків, закріплений за касиром. Якщо касир працює одночасно з різними типами бланків, суворого обліку, то ці бланки повинні належати до одного і того ж запасу.
3. Ключ X - серія (2 літери) та номер (6 цифр) бланків проїзних документів:
• при отриманні початкового звіту вказується серія та номер першого в пачці бланка проїзного документа;
• при отриманні кінцевого звіту вказується серія та номер останнього використаного в пачці бланка проїзного документа. У разі якщо операції з проїзними
документами не виконувались, у кінцевому звіті зазначається серія та номер першого в пачці бланка проїзного документа.
• Якщо для даного термінала не дозволені операції з проїзними документами, то у діалоговому вікні «Замовлення на отримання звіту касира» ключ X буде відсутній.
4. Ключ Y - серія (2 літери) та номер (6 цифр) бланків перевізних документів:
• при отриманні початкового звіту вказується серія та номер першого в пачці бланка перевізного документа;
• при отриманні кінцевого звіту вказується серія та номер останнього використаного в пачці бланка перевізного документа. У разі якщо операції з перевізними документами не виконувались, у кінцевому звіті зазначається серія та номер першого в пачці бланка перевізного документа.
Якщо для даного термінала не дозволені види робіт з перевізними документами, то у діалоговому вікні «Замовлення на отримання звіту касира» ключ V буде відсутній.
5. Ключ Z- серія (2 літери) та номер (6 цифр) першого в пачці бланка квитанції на послугу:
• при отриманні початкового звіту вказується серія та номер першого в пачці бланка квитанції на послугу;
• при отриманні кінцевого звіту вказується серія та номер останнього використаного в пачці бланка квитанції на послугу. У разі якщо операції з квитанціями на послугу не виконувались, у кінцевому звіті зазначається серія та номер першого в пачці бланка квитанції на послугу.
Якщо для даного термінала не дозволені види робіт з квитанціями на послугу, то у діалоговому вікні «Замовлення на отримання звіту касира» ключ 2 буде відсутній. Якщо для термінала дозволені види робіт з проїзними і перевізними документами та квитанціями на
послугу одночасно, то у діалоговому вікні «Замовлення на отримання звіту касира» будуть присутні три ключі:
• ключ X - для проїзних документів;
• ключ Y - для перевізних документів;
• ключ Z - для квитанцій на послугу.
6. І - підтвердження збою нумерації бланків - поле після ключа І заповнюється тільки у разі, коли отримується звіт (початковий або кінцевий) з порушенням нумерації, тобто квитковим касиром визначено, що стався збій нумерації бланків.
У цьому разі після ключа І вказується літера X (кирилицею). При зазначенні у ключі І X система здійснює аналіз на предмет порушення нумерації як бланків проїзних документів, так і бланків перевізних документів та бланків квитанцій на послугу (якщо для термінала дозволені види робіт одночасно із всіма документами суворого обліку).
У діалоговому вікні «Замовлення на отримання звіту касира» існує можливість використання наступних функціональних клавіш:
Enter- виконати
При правильному зазначенні параметрів на отримання звіту касира (початкового або кінцевого) на екран пред'являється сформований звіт касира (початковий або кінцевий).
Отримання довідкової інформації, щодо використання ключів даного діалогового вікна.
F3-вихід.
Вихід до ділового вікна «Головне меню можливих видів робіт».
Під час формування початкового звіту програмно відстежується номер бланка для кожного типу документів суворого обліку, які були зазначені у запиті при отриманні початкового звіту. Це виконується шляхом порівняння введеного касиром номера бланка кожного типу документів по зазначеному запасу - з номером останнього бланка з цього ж запасу, що був використаний під час попереднього сеансу роботи з запасом.
Тому, якщо введений номер бланка суворої звітності вже був використаний або касиром неправильно зазначена серія документа, на екран видається сигнальне повідомлення: НЕВІРНО ВИБРАНІ СЕРІЯ АБО НОМЕР БЛАНКА «тип бланка документа» (проїзного, перевізного або квитанції на послуги). Якщо вказаний номер бланка не є наступним відносно останнього використаного у попередньому сеансі роботи, на екран буде видано повідомлення: УТОЧНІТЬ НОМЕР БЛАНКА «тип бланка документа» (проїзного, перевізного або квитанції на послуги). У цьому разі касиру необхідно перевірити серію і номер бланка, які зазначені у діалоговому вікні «Звіти касира» та за необхідності внести зміни і повторно відправити замовлення на виконання. У разі, коли все ж таки необхідно одержати початковий звіт після отриманого повідомлення: УТОЧНІТЬ НОМЕР БЛАНКА, касир у полі після ключа І вказує літеру X (кирилицею), при цьому початковий звіт буде отриманий зі збоєм нумерації бланків.
З номеру бланка певного типу документів, зазначеного в початковому звіті як «перший бланк в пачці», починається автоматичний відлік бланків суворого обліку документів цього типу, які будуть використовуватись в процесі роботи касира.
Якщо в замовленні задані один або декілька видів бланків суворого обліку, то формується один початковий звіт. Після отримання початкового звіту касир може виконувати квитково-касові операції з бланками, які будуть зазначені початкового звіту.
При отриманні кінцевого звіту необхідно у запиті зазначити інформацію про ті типи документів, які були зазначені у запиті при отриманні початкового звіту. Наприклад, якщо у початковому звіті була введена інформація про проїзні та перевізні документи, то при отриманні кінцевого звіту у запиті необхідно також зазначити ці типи документів.
У відповідь на запит при отриманні кінцевого звіту з системи формується: загальний кінцевий звіт по касі про всі квитково-касові операції, зі всіма типами бланків суворого обліку та окремі кінцеві звіти по кожному введеному типу бланків документів з якими виконувались які-небудь квитково-касові операції. У випадку, коли на терміналі квитково-касові операції взагалі не виконувались, з системи формується тільки загальний кінцевий звіт по касі.
Якщо при отриманні кінцевого звіту введений номер бланка суворого обліку не відповідає номеру, що визначається системою, на екран видається сигнальне повідомлення ПОРУШЕННЯ НУМЕРАЦІЇ «тип бланка документа» (проїзного, перевізного або квитанції на послуги). Якщо при
отриманні кінцевого звіту введена серія бланків суворого обліку не відповідає серії, що визначається системою, на екран видається сигнальне повідомлення СЕРІЯ БЛАНКА?. У цьому разі касиру необхідно перевірити серію і номер бланка, які зазначені у діалоговому вікні «Звіт касира» та за необхідності внести зміни і повторно відправити замовлення на виконання.
У разі коли все ж таки необхідно одержати кінцевий звіт, після отриманого повідомлення ПОРУШЕННЯ НУМЕРАЦІЇ касир у полі після ключа І вказує літеру X (кирилицею), при цьому кінцевий звіт буде отриманий зі збоєм нумерації бланків.
1.3 Діалогове вікно «Сформований початковий звіт касира»
У діалоговому вікні «Сформований початковий звіт касира» (рисунок 1.2) відображається інформація, яка буде надрукована в документі «Початковий звіт касира».
При натисненні функціональної клавіші F4 - ДРУК виконується друк початкового звіту касира на принтері. Відмова від друку початкового звіту не передбачена.
Друк початкового звіту касира виконується на бланку «ЗВІТ КАСИРА». Після друку початкового звіту на екран пред'являється діалогове вікно «Головне меню можливих видів робіт».
| ||||||||||||||||||||||
рисунок 1.2 - Діалогове вікно «Сформований поточний звіт касира»
Для отримання дубля початкового звіту необхідно після друку звіту у діалоговому вікні «Головне меню можливих видів робіт» натиснути клавішу F9-ОСТ.ЗАМ. (останнє замовлення), - на екран пред'являється діалогове вікно «Початковий звіт касира». Для друку дубля початкового звіту
необхідно натиснути клавішу F4 - ДРУК. На початку першого рядка дубля звіту друкується ДУБЛЬ.
Дубль початкового звіту можна отримати тільки наступним замовленням після друку оригіналу звіту, до виконання перших операцій
2. Звіт квиткового касира на початку зміни через
АСКППУЗ
2.1 Документ «Початковий звіт касира»
Надрукований документ «Початковий звіт касира» містить заголовок та шість інформаційних рядків:
• заголовок містить назву звіту ПОЧАТКОВИЙ ЗВІТ КАСИРА;
• у першому рядку друкуються серія і номер бланка проїзного документа, з якого касир починає роботу, і ЛЧ1=0 (лічильник проїзних документів);
• у другому рядку друкуються серія і номер бланка перевізного документа, з якого касир починає роботу, і ЛЧ2=0 (лічильник перевізних документів);
• у третьому рядку друкуються серія і номер бланка квитанції на послугу, з якого касир починає роботу, і ЛЧЗ=0 (лічильник квитанцій на послугу документів);
• у четвертому та п'ятому рядку друкуються: ЛЧ5=0 та ЛЧ6=0 (лічильники проїзних документів у міжнародному сполученні);
У разі якщо початковий звіт отримується зі збоєм нумерації бланків (зазначення X у ключі І), після відповідного номера буде надрукований знак ?.
• шостий рядок містить службову інформацію:
1. дата та час отримання звіту;
2. номер замовлення в системі (на отримання звіту);
3. порядковий номер звіту протягом доби та вид звіту (П - початковий, К - кінцевий);
4. код ОЦ та технологічний номер термінала, з якого отриманий звіт;
5. прізвище касира;
6. номер запасу касира.
У початковому звіти інформація щодо серії та номеру першого у пачці бланка документа відповідного типу друкується тільки, якщо виконуються умови загального положення та у замовленні на отримання початкового звіту квитковим касиром зазначаються серія та номер першого у пачці бланка документа відповідного типу (X - проїзного документа, Y - перевізного документа, Z - квитанції на послугу).
2.2 Діалогове вікно «Сформований кінцевий звіт касира»
Вміст діалогового вікна «Сформований кінцевий звіт касира» залежить від того, для бланків яких типів документів суворого обліку було отримано початковий звіт (X - проїзного документа, Y - перевізного документа, Z - квитанції на послугу), та від того, виконувались чи ні квитково-касові операції з документами відповідного типу.
Якщо на терміналі з моменту отримання початкового звіту виконувались операції з проїзними і перевізними документами та квитанціями на послугу одночасно, то при отриманні кінцевого звіту у діалоговому вікні «Сформований кінцевий звіт касира» пред'являється: загальний по квитково-касовим операціям зі всіма типами документів суворого обліку та окремо звіти по квитково-касовим операціям з кожним типом бланків.
Якщо на терміналі з моменту отримання початкового звіту не виконувались операції по яким-небудь типам документів суворого обліку, для яких був отриманий початковий звіт, то при отриманні кінцевого звіту у діалоговому вікні «Сформований кінцевий звіт касира» пред'являється: загальний кінцевий звіт по касі та кінцеві звіти по тим типам документів суворого обліку, з якими виконувались які-небудь операції. Кінцеві звіти по тим типам документів суворого обліку з якими не виконувались операції не друкуються.
Перегляд інформації пред'явленої у вікні «Кінцевий звіт» здійснюються за допомогою функціональних клавіш F7 (назад) та F8 (вперед). Якщо на терміналі з моменту отримання початкового звіту не виконувались операції по жодному з типів документів суворого обліку, для яких був отриманий початковий звіт, то при отриманні кінцевого звіту у діалоговому вікні «Сформований кінцевий звіт касира» пред'являється тільки загальний кінцевий звіт по касі.
У діалоговому вікні «Сформований кінцевий звіт касира» існує можливість використання функціональної клавіші F4 - ДРУК, при натисненні якої здійснюється послідовний друк сформованих кінцевих звітів. Відмова від друку кінцевого звіті не передбачена.
Друк кінцевих звітів касира виконується на бланку «ЗВІТ КАСИРА». Після закінчення друку останнього сформованого кінцевого звіту на екран пред'являється діалогове вікно «Реєстрація касира».-
Для отримання дубля кінцевого звіту необхідно після друку оригіналів звіту у діалоговому вікні «Реєстрація касира» натиснути клавішу F9 - ОСТ.ЗАМ. (останнє замовлення), - не екран пред'являється діалогове вікно «Кінцевий звіт касира». Для друку дублів кінцевого звіту необхідно натиснути клавішу F4 - ДРУК. На початку першого рядка дубля звіту друкується слово ДУБЛЬ. Дубль кінцевого звіту можна отримати тільки наступним замовленням після друку оригіналу звіту, до виконання інших операцій.
Якщо після отримання кінцевого звіту касиру необхідно продовжити роботу на даному терміналі, то йому необхідно здійснити реєстрацію.
. Звіт квиткового касира в кінці зміни через АСКППУЗ
Інформація яка пред'являється у діалоговому вікні «Сформований кінцевий звіт касира» повинна бути надрукована на бланку «Звіт касира».
1. Якщо на терміналі у період часу після отримання початкового звіту до отримання кінцевого звіту, виконувались операції з проїзними і перевізними док) ментами та квитанціями на послуги одночасно, то:
• в документі «Кінцевий звіт загальний по касі» відображається загальна облікова інформація щодо квитково-касових операцій, які були виконані зі всіма типами документів суворого обліку (проїзними і перевізними документами та квитанціями на послугу) у цей період;
• в документі «Кінцевий звіт по проїзним документам» відображається облікова інформація щодо квитково-касових операцій, які були виконані з проїзними документами у цей період;
• в документі «Кінцевий звіт по багажу» відображається облікова інформація щодо квитково-касових операцій, які були виконані з перевізними документами у цей період;
• в документі «Кінцевий звіт по послугам» відображається облікова інформація щодо квитково-касових операцій, які були виконані з квитанціями на послугу у цей період;
2. Якщо на терміналі у період часу після отримання початкового звіту до отримання кінцевого звіту, не виконувались операції з яким-небудь типом документів суворого обліку, для якого був отриманий початковий звіт, то:
• у документі «Кінцевий звіт загальний по касі» відображається загальна облікова інформація щодо квитково-касових операцій, з тими типами документів суворого обліку (проїзними і перевізними документами або квитанціями на послугу), з якими були виконані які-небудь операції у цей період;
• у кінцевих звітах по тим типам документів суворого обліку, з якими виконувались які-небудь операції вміщують інформацію щодо квитково- касових операцій, які були виконані з відповідними типами бланків суворої звітності;
• кінцеві звіти по тим типам документів суворого обліку, з якими не виконувались операції не друкуються.
3. якщо на терміналі, у період часу після отримання початкового звіту до отримання кінцевого звіту, не виконувались операції по жодному з типів документів суворого обліку, для яких був отриманий початковий звіт, то при отримані кінцевого звіту формується тільки «Кінцевий звіт загальний по касі», який містить нульові-показники (рисунок4
ЗВІТ КАСИРА
Кінцевий звіт загальний по касі продаж повернення
Готівка без готівка готівка
Вик. З № по № ост.вик тариф 0,00 0,00 0,00
Пр.док0 000-000 не вик ПДВ 0,00 0,00 0,00
Баг.д 0 000-000 не вик Сзб 0,00 0,00 0,00
Лу-99 0 000-000 не вик разом 0,00 0,00 0,00
Кзб.пр 0,00 0,00
Всього готів. 0,00 Кзб.пов 0,00
Всього без готів. 0,00 мд всього 0,00 0,00
2012-12-07 18:21:00 3906906 02к 03к18 Марченко АМ запас 154
Рисунок 4. - Зразок документа «Кінцевий звіт загальний по касі» (квитково-касові операції на терміналі не виконувались).
Інформація, що зазначається в кінцевих звітах умовно поділяється на три блоки:
1. блок даних про використання документів суворого обліку, місця та пільгові талони, з якими були проведені операції з моменту отримання початкового звіту касира;
2. блок розподілення сум по видах розрахунку (за готівку, безготівковим розрахунком) з урахуванням складових вартостей проїзних і перевізних документів та квитанцій на послугу;
3. службова інформація.
4.2 Документ «Кінцевий звіт загальний по касі»
У першому рядку друкується заголовок КІНЦЕВИЙ ЗВІТ ЗАГАЛЬНИЙ ПО КАСІ (рисунок 5).
0022 УЗ АСК «ЕКСПРЕС»
ЗВІТ КАСИРА
Кінцевий звіт загальний по касі продаж повернення
Готівка безготівка готівка
вик. з № по № ост. вик. Тариф 944,73 33,87 -25,30
пр.док 98 101-198 АА 235198 ПДВ 159,56 24,77 -39,55
баг.д 8 251-258 ВВ 375259 ? с.зб 52,38 1,88 -2,77
лу-99 8 076-081 ББ 010081 разом 1215,72 60,34 -67,62
кзб.пр 723,00 15,00 всього готів. 2157,31 кзб.пов 34,50
всього без готів. 175,52 мд всього 757,50 15,00
2012-01-25 18:21:00 3906906 02к 03к18 Марченко АМ запас 165
Рисунок 5 - Зразок документа «Кінцевий звіт загальний по касі» (на терміналі виконувались всі квитково-касові операції зі всіма видами документів)
У рядках під заголовками - ПР. ДОК (для проїзних документів), БАГ.Д (для перевізних документів), ЛУ- 99П (для квитанцій на послугу):
ВИК. - визначена системою в межах отриманого звіту кількість
використаних бланків.
З N ПО N - останні три цифри друкарського номера першого у пачці бланка документа відповідного типу (що зазначені касиром при отриманні початкового звіту) і розраховані системою останні три цифри друкарського номера бланка проїзного документа, який повинен бути використаний останнім.
Якщо у межах отриманого звіту не виконувались операції по якому-небудь з типів документів суворого обліку, для яких був отриманий початковий звіт, то вказується 000-000.
ОСТ. ВИК. - серія та номер останнього використаного бланка відповідного типу, що був зазначений касиром у запиті на отримання кінцевого звіту, як останній використаний бланк. Якщо з часу отримання початкового звіту бланки не використовувалися вказується НЕ ВИК.
У разі збою нумерації бланків, коли номер останнього використаного бланка документа відповідного типу, що був розрахований системою, не збігається з номером, зазначеним касиром у запиті на отримання кінцевого звіту, після номера останнього використаного бланка документа відповідного типу вказується знак ?.
Інформація під заголовками ВИК., З N ПО N, ОСТ. ВИК. у рядках щодо проїзний документів, перевізних документів та квитанцій на послугу відповідає інформації, що зазначена під цими заголовками у кінцевих звітах по кожному типу бланків.
У стовпці ПРОДАЖ ГОТІВКА:
1. ТАРИФ (тарифна вартість) - дорівнює сумі граф ТАРИФ стовпця ПРОДАЖ ГОТІВКА, які зазначені у кінцевих 'звітах по кожному типів бланків;
2. ПДВ (податок на додану вартість) - дорівнює сумі граф ПДВ стовпця ПРОДАЖ ГОТІВКА, які зазначені у кінцевих звітах по кожному типів бланків;
3. С.ЗБ (страховий сбір) - дорівнює сумі граф С.ЗБ стовпця ПРОДАЖ ГОТІВКА, які зазначені у кінцевих звітах по кожному типів бланків;
4. РАЗОМ - дорівнює сумі граф ТАРИФ + ПДВ + С.ЗБ загального звіту по касі та дорівнює сумі граф РАЗОМ стовпця ПРОДАЖ ГОТІВКА які зазначені у кінцевих звітах по кожному типів бланків;
5. КЗБ.ПР (комісійний сбір за продаж) - дорівнює сумі граф КЗБ. ПР стовпця ПРОД АЖ ГОТІВКА, які зазначені у кінцевих звітах по кожному типів бланків;
6. КЗБ.ПОВ (комісійний сбір за продаж) - дорівнює сумі граф КЗБ. ПОВ стовпця ПРОДАЖ ГОТІВКА, які зазначені у кінцевих звітах по кожному типів бланків;
7. МД ВСЬОГО (місцеві доходи) - дорівнює сумі граф КЗБ. ПР + КЗБ. ПОВ загального звіту по касі та дорівнює сумі граф МД ВСЬОГО стовпця ПРОДАЖ ГОТІВКА, які зазначені у кінцевих звітах по кожному типів бланків.
У стовпці ПРОДАЖ БЕЗГОТІВКА:
1. ТАРИФ (тарифна вартість) - дорівнює сумі граф ТАРИФ стовпця ПРОДАЖ БЕЗГОТІВКА, які зазначені у кінцевих звітах по кожному типів бланків;
2. ПДВ (податок на додану вартість) - дорівнює сумі граф ПДВ стовпця ПРОДАЖ БЕЗГОТІВКА, які зазначені у кінцевих звітах по кожному типів бланків;
3. С.ЗБ (страховий сбір) - дорівнює сумі граф С.ЗБ стовпця ПРОДАЖ БЕЗГОТІВКА, які зазначені у кінцевих звітах по кожному типів бланків;
4. РАЗОМ - дорівнює сумі граф ТАРИФ + ПДВ + С.ЗБ загального звіту по касі та дорівнює сумі граф РАЗОМ стовпця ПРОДАЖ БЕЗГОТІВКА які зазначені у кінцевих звітах по кожному типів бланків;
5. КЗБ.ПР (комісійний сбір за продаж) - дорівнює сумі граф КЗБ. ПР стовпця ПРОДАЖ БЕЗГОТІВКА, які зазначені у кінцевих звітах по кожному типів бланків;
6. КЗБ.ПОВ не заповнюються
7. МД ВСЬОГО (місцеві доходи) - -дорівнює графі КЗБ. ПР загального звіту по касі та дорівнює сумі граф МД ВСЬОГО стовпця ПРОДАЖ БЕЗГОТІВКА, які зазначені у кінцевих звітах по кожному типів бланків.
1. ТАРИФ (тарифна вартість) - дорівнює сумі граф ТАРИФ стовпця ПОВЕРНЕННЯ ГОТІВКА, які зазначені у кінцевих звітах по кожному типів бланків;
2. ПДВ (податок на додану вартість) - дорівнює сумі граф ПДВ стовпця ПОВЕРНЕННЯ ГОТІВКА, які зазначені у кінцевих звітах по кожному типів бланків;
3. С.ЗБ (страховий сбір) - дорівнює сумі граф С.ЗБ стовпця ПОВЕРНЕННЯ ГОТІВКА, які зазначені у кінцевих звітах по кожному типів бланків;
4. РАЗОМ - дорівнює сумі граф ТАРИФ + ПДВ + С.ЗБ загального звіту по касі та дорівнює сумі граф ТАРИФ + ПДВ + С.ЗБ стовпця які ПОВЕРНЕННЯ ГОТІВКА, зазначені у кінцевих звітах по кожному типів бланків.
Рядок ВСЬОГО ГОТІВКОЮ - дорівнює сумі рядків ВСЬОГО ГОТІВКОЮ, які зазначені у кінцевих звітах по кожному типу бланків, а також дорівнює сумі виручки готівкою, яка повинна бути в наявності у касі, за всі виконані за готівковим розрахунком квитково-касові операції зі всіма типами документів у межах цього звіту.
Для загального звіту по касі: ВСЬОГО ГОТІВКОЮ = ПРОДАЖ ГОТІВКА (ТАРИФ + ПДВ + С.ЗБ +КЗБ.ПР +КЗБ.ПОВ) - ПОВЕРНЕННЯ ГОТІВКА (ТАРИФ + ПДВ + С.ЗБ).
Рядок ВСЬОГО БЕЗГОТІВКОЮ - дорівнює сумі рядків ВСЬОГО БЕЗГОТІВКОЮ, які зазначені у кінцевих звітах по кожному типу бланків, а також дорівнює сумі виручки безготівкою, яка повинна відповідати сумам зазначеним у платіжних дорученнях що є в наявності у касі, за всі виконані за безготівковим розрахунком квитково-касові операції зі всіма типами документів у межах цього звіту.
Десятий рядок звіту є службовим, у якому друкується інформація:
1. дата та час отримання звіту;
2. номер замовлення в системі (на отримання звіту);
3. порядковий номер звіту протягом доби та вид звіту (П - початковий, К - кінцевий);
4. технологічний номер термінала, по якому утримується кінцевий звіт;
5. прізвище та ініціали касира;
6. номер запасу касира.
Якщо кінцевий звіт отримується зі службового термінала за інший термінал, то після порядкового номеру звіту зазначається номер термінала, за який отриманий звіт, а після номеру запасу касира зазначається номер термінала з якого був отриманий кінцевий звіт.
4.3 Документ «Кінцевий звіт по проїзним документам»
У першому рядку друкується заголовок КІНЦЕВИЙ ЗВІТ ПО ПРОЇЗНИМ ДОКУМЕНТАМ
У рядку ПР. ДОК зазначається:
1. під заголовком ПРД. - визначена системою в межах отриманого звіту кількість оформлених проїзних документів за всіма видами розрахунку без врахування зіпсованих документів (тобто тих, що були оформлені та погашені в межах отримання звіту) з врахуванням кількості проїзних документів, що були оформлені при виконанні операції переоформлення (без врахування зіпсованих бланків) та за мінусом погашених у поточному звіті проїзних документів, які були оформлені у межах попереднього звіту;
2. під заголовком ПОГ. - визначена системою в межах отриманого звіту кількість погашених проїзних документів за всіма видами розрахунку. За наявності погашених проїзних документів, які були погашені несвоєчасно (тобто по закінченню терміну погашення), після кількості погашених документів друкується знак ?;
3. під заголовком ПОВ. - визначена системою в межах отриманого звіту кількість повернених бланків проїзних документів за всіма видами розрахунку.
У рядку МІСЦЯ:
1. ПРД. - кількість місць з оформлених проїзних документів;
2. ПОГ. - кількість місць з погашених проїзних документів;
3. ПОВ. - кількість місць з повернених проїзних документів.
У рядку Р 18:
1. ПРД. - кількість місць з оформлених документів RESERVATION, за мінусом місць з анульованих документів;
2. ПОГ. - кількість місць з анульованих документів RESERVATION
У рядку ТАЛОНИ:
4. Б/К - кількість талонів на право безкоштовного проїзду, за якими були оформлені проїзні документи, за мінусом погашених проїзних документів;
5. ПІЛЬГ. - кількість талонів на право пільгового проїзду, за якими були оформлені проїзні документи, за мінусом погашених проїзних документів;
6. ЗАЛ - кількість талонів на право безкоштовного проїзду працівників залізничного транспорту, за якими були оформлені проїзні документи, за мінусом погашених проїзних документів;
7. ВК - кількість військових вимог, за якими були оформлені проїзні документи, за мінусом погашених проїзних документів.
Блок розподілення сум розташований у правій частині документу і містить таку інформацію про суми за виконані квитково-касові операції з проїзними документами від моменту отримання останнього початкового звіту, до поточного кінцевого звіту.
1. ТАРИФ - сума тарифних вартостей з проданих проїзних документів за готівку, плюс сума тарифних вартостей доплат за готівку, що стягується з пасажира при переоформлені проїзних документів. Суми тарифних вартостей з проїзних документів за готівку, які були оформлені та погашені у межах поточного кінцевого звіту, не враховуються. Суми тарифних вартостей з проїзних документів за готівку, які були оформлені протягом попереднього звіту, а погашені у поточному, враховуються зі знаком «мінус». Сума ТАРИФ
може мати від'ємне значення (наприклад, у разі погашення проїзних документів, які були оформлені через бюро замовлень та не були викуплені);
ПДВ - сума ПДВ з проданих проїзних документів за готівку та з доплат, що сплачуються пасажиром готівкою при переоформлені проїзних документів. Суми ПДВ з проїзних документів, які були оформлені та погашені у межах поточного кінцевого звіту, не враховуються. Суми ПДВ з проїзних документів, які були оформлені протягом попереднього звіту, а погашені у поточному звіті, враховуються зі знаком «мінус». Сума ПДВ може мати від'ємне значення;
С.ЗБ - сума страхового збору з проданих проїзних документів за готівку та з доплат, що сплачуються пасажиром готівкою при переоформлені проїзних документів. Суми страхового збору з проїзних документів, які були оформлені та погашені у межах поточного кінцевого звіту, не враховуються. Суми страхового збору з проїзних документів, які були оформлені протягом попереднього звіту, а погашені у поточному звіті, враховуються зі знаком «мінус». Сума С.ЗБ може мати від'ємне значення;
КЗБ.ПР - сума комісійних зборів плюс сума за додаткові послуги, плюс сума за доставку від проданих та переоформлених проїзних документів за готівку. Суми КЗБ.ПР з проїзних документів, які були оформлені та погашені у межах поточного кінцевого звіту, не враховуються. Суми КЗБ.ПР з проїзних документів, які були оформлені протягом попереднього звіту, а погашені у поточному звіті, враховуються зі знаком «мінус». Сума КЗБ.ПР може мати від'ємне значення;
КЗБ.ПОВ - сума комісійних зборів за повернення невикористаних документів за готівку. При поверненні проїзних документів з вини Залізниці, сума комісійного збору, що повертається враховується зі знаком «мінус»;
МД ВСЬОГО - сума місцевих доходів всього дорівнює сумі рядків КЗБ.ПРтаКЗБ.
У стовпці ПРОДАЖ БЕЗГОТІВКА:
1. ТАРИФ - сума тарифних вартостей з проданих проїзних документів за безготівковим розрахунком. Суми тарифних вартостей з проїзних документів за безготівковим розрахунком, які були оформлені та погашені у межах поточного кінцевого звіту, не враховуються. Суми тарифних вартостей з проїзних документів за безготівковим розрахунком,, які були оформлені протягом попереднього звіту, а погашені у поточному звіті, враховуються зі знаком «мінус». Сума ТАРИФ може мати від'ємне значення;
2. ПДВ - сума ПДВ з проданих проїзних документів за безготівковим розрахунком. Суми ПДВ з проїзних документів за безготівковим розрахунком, які були оформлені та погашені у межах поточного кінцевого звіту, не враховуються. Суми ПДВ з проїзних документів за безготівковим розрахунком, які були оформлені протягом попереднього звіту, а погашені у поточному звіті, враховуються зі знаком «мінус». Сума ПДВ може мати від'ємне значення;
3. С.ЗБ - сума страхового збору з проданих проїзних документів за безготівковим розрахунком. Суми страхового збору з проїзних документів за безготівковим розрахунком, які були оформлені та погашені у межах поточного кінцевого звіту, не враховуються. Суми страхового збору з проїзних документів за безготівковим розрахунком, які були оформлені протягом попереднього звіту, а погашені у поточному звіті, враховуються зі знаком «мінус». Сума С.ЗБ може мати від'ємне значення;
4. КЗБ.ПР - сума комісійних зборів плюс сума за додаткові послуги, плюс сума за доставку від проданих проїзних документів за безготівковим розрахунком. Суми КЗБ.ПР з проїзних документів, які були оформлені та погашені за безготівковим розрахунком у межах поточного кінцевого звіту, не враховуються., Суми КЗБ.ПР з проїзних документів за безготівковим розрахунком, які були оформлені протягом попереднього звіту, а погашені у поточному звіті, враховуються зі знаком «мінус». Сума КЗБ.ПР може мати від'ємне значення;
5. МД ВСЬОГО - сума місцевих доходів всього дорівнює сумі рядка КЗБ.ПР.
1. ТАРИФ - сума тарифних вартостей з повернених проїзних документів за готівку, плюс сума тарифних вартостей за готівку, що повертаються пасажирами при переоформленні проїзних документів. Сума ТАРИФ має від'ємне значення.
2. ПДВ - сума ПДВ з повернених проїзних документів за готівку, плюс сума ПДВ з тарифних вартостей за готівку, що повертаються пасажирами при переоформлені проїзних документів. Сума ПДВ має від'ємне значення.
3. С.ЗБ - сума страхового збору з повернених проїзних документів за готівку, плюс сума страхового збору за готівку, що повертаються пасажирами при переоформлені проїзних документів. Сума С.ЗБ має від'ємне значення.
Рядок ВСЬОГО ГОТІВКОЮ - дорівнює сумі виручки готівкою, яка повинна бути в наявності у касі, за всі виконані за готівковим розрахунком квитково-касові операції з проїзними документами у межах цього звіту. Для звіту по проїзним документам: ВСЬОГО ГОТІВКОЮ = ПРОДАЖ ГОТІВКА (ТАРИФ + ПДВ + С.ЗБ + КЗБ.ПР + КЗБ.ПОВ) - ПОВЕРНЕННЯ ГОТІВКА (ТАРИФ + ПДВ + С.ЗБ).
Рядок ВСЬОГО БЕЗГОТІВКОЮ - дорівнює сумі виручки без готівкою, яка повинна відповідати сумам зазначених у платіжних дорученнях, що є в наявності у касі, за всі виконані за безготівковим розрахунком квитково-касові операції з проїзними документами у межах цього звіту.
Для звіту по проїзним документам: ВСЬОГО БЕЗГОТІВКОЮ = ПРОДАЖ БЕЗГОТІВКА (ТАРИФ + ПДВ + С.ЗБ + КЗБ.ПР).
Десятий рядок звіту є службовим, у якому друкується інформація:
1. дата та час отримання звіту;
2. номер замовлення в системі (на отримання звіту);
3. порядковий номер звіту протягом доби та вид звіту (П - початковий, К - кінцевий);
4. технологічний номер термінала, по якому отримується кінцевий звіт;
5. прізвище та ініціали касира;
6. номер запасу касира.
Якщо кінцевий звіт отримується зі службового термінала за інший термінал, то після порядкового номеру звіту зазначається номер термінала, за який отриманий звіт, а після номеру запасу касира зазначається номер термінала з якого був отриманий звіт.
У даній інструкції розглядаються квитково-касові операції з перевізними документами та перевезення багажу «на руках».
У першому рядку друкується заголовок КІНЦЕВИЙ ЗВІТ ПО БАГАЖУ.
У рядку БАГ.ДОК зазначається:
1. під заголовком ПРД. - визначена системою в межах отриманого звіту кількість оформлених перевізних документів за всіма видами розрахунку без врахування зіпсованих документів (тобто тих, що були оформлені та погашені в межах отримання звіту) та за мінусом погашених у поточному звіті перевізних документів, які були оформлені у межах попереднього звіту;
2. під заголовком ПОГ. - визначена системою в межах отриманого звіту кількість погашених перевізних документів за всіма видами розрахунку. За наявності погашених перевізних документів, які були погашені несвоєчасно (тобто по закінченню терміну погашення), після кількості погашених документів друкується ?;
3. під заголовком ПОВ. - визначена системою в межах отриманого звіту кількість повернених бланків перевізних документів за всіма видами розрахунку.
У рядку ЦЕНТР. При оформлені багажу «на руках» інформація не зазначається.
У рядку ВК - зазначається кількість військових вимог, за якими були оформлені військові перевізні документи за мінусом погашених військових перевізних документів.
Блок розділення сум розташований у правій частині документа і містить таку інформацію про суми за виконані квитково-касові операції з перевізними документами від моменту отримання останнього початкового звіту до поточного кінцевого звіту.
У стовпці ПРОДАЖ ГОТІВКА:
1. ТАРИФ - сума тарифних вартостей з проданих перевізних документів за готівку. Суми тарифних вартостей з перевізнихдокументів за готівку, які були оформлені та погашені у межах поточного кінцевого звіту, не враховуються. Суми тарифних вартостей з перевізних документів за готівку, які були оформлені протягом попереднього звіту, а погашені у поточному, враховуються зі знаком «мінус». Сума ТАРИФ може мати від'ємне значення;
2. ПДВ - сума ПДВ з проданих перевізних документів за готівку. Суми ПДВ з перевізних документів, які були оформлені та погашені у межах поточного кінцевого звіту, не враховуються. Суми ПДВ з перевізних документів за готівку, які були оформлені Протягом попереднього звіту, а погашені у поточному, враховуються зі знаком «мінус». Сума ПДВ може мати від'ємне значення;
3. РАЗОМ - сума рядків ТАРИФ плюс ПДВ. Сума РАЗОМ може мати від'ємне значення.
4. КЗБ.ПР - сума комісійних зборів від проданих перевізних документів за готівку. Суми КЗБ.ПР з перевізних документів, які були оформлені та погашені у межах поточного кінцевого звіту, не враховуються. Суми КЗБ.ПР з перевізних документів за готівку, які були оформлені протягом попереднього звіту, а погашені у поточному, враховуються зі знаком «мінус». Сума КЗБ.ПР може мати від'ємне значення;
5. КЗБ.ПОВ - сума комісійних зборів за повернення невикористаних перевізних документів за готівку. При поверненні перевізних документів з вини Залізниці, сума комісійного збору що повертається враховується зі знаком «мінус».
6. МД ВСЬОГО - сума місцевих доходів всього дорівнює сумі рядків КЗБ.ПР та КЗБ.ПОВ.
У стовпці ПРОДАЖ БЕЗГОТІВКА:
1. ТАРИФ - сума тарифних вартостей з проданих перевізних документів за безготівковим розрахунком. Суми тарифних вартостей з перевізних документів за безготівковим розрахунком, які були оформлені та погашені у межах поточного кінцевого звіту, не враховуються. Суми тарифних вартостей з перевізних документів за безготівковим розрахунком, які були оформлені протягом попереднього звіту, а погашені у поточному, враховуються зі знаком «мінус». Сума ТАРИФ може мати від'ємне значення;
2. ПДВ - сума ПДВ з проданих перевізних документів за безготівковим розрахунком. Суми ПДВ з перевізних документів, які були оформлені та погашені у межах поточного кінцевого звіту, не враховуються.
Суми ПДВ з перевізних документів за, які були оформлені протягом попереднього звіту, а погашені у поточному, враховуються зі знаком «мінус». Сума ПДВ може мати від'ємне значення;
3. РАЗОМ - сума рядків ТАРИФ плюс ПДВ. Сума РАЗОМ може мати від'ємне значення;
4. КЗБ.ПР - сума комісійних зборів від проданих перевізних документів за безготівковим розрахунком. Суми КЗБ.ПР з перевізних документів, які були оформлені та погашені у межах поточного кінцевого звіту, не враховуються. Суми КЗБ.ПР з перевізних документів, які були оформлені протягом попереднього звіту, а погашені у поточному, враховуються зі знаком «мінус». Сума КЗБ.ПР може мати від'ємне значення;
5. МД ВСЬОГО - сума місцевих доходів всього дорівнює сумі рядка КЗБ.ПР.
У стовпці ЦЕНТ.РОЗ (централізовані розрахунки) при оформлені багажу «на руках» інформація не зазначається.
1. ТАРИФ - сума тарифних вартостей з повернення перевізних документів за готівку. Сума ТАРИФ має від'ємне значення.
2. ПДВ - сума ПДВ з поверненій перевізних документів за готівку. Сума ПДВ має від'ємне значення.
3. РАЗОМ - сума рядків ТАРИФ плюс ПДВ. Сума РАЗОМ має від'ємне значення.
Рядок ВСЬОГО ГОТІВКОЮ - дорівнює сумі виручки готівкою, яка повинна бути в наявності у касі, за всі виконані за готівковим розрахунком квитково-касові операції з перевізними документами у межах цього звіту.
Для звіту по перевізним документам: ВСЬОГО ГОТІВКОЮ = ПРОДАЖ ГОТІВКА (ТАРИФ + ПДВ + КЗБ.ПР + КЗБ.ПОВ) - ПОВЕРНЕННЯ ГОТІВКА (ТАРИФ + ПДВ).
Рядок ВСЬОГО БЕЗГОТІВКОЮ дорівнює сумі виручки безготівкою, яка повинна відповідати сумам зазначеним у платіжних дорученнях, що є в наявності у касі, за всі виконані за безготівковим розрахунком квитково-касові операції з перевізними документами у межах цього звіту.
Десятий рядок звіту є службовим, у якому друкується інформація:
1. дата та час отримання звіту;
2. номер замовлення в системі (на отримання звіту);
3. порядковий номер звіту протягом доби та вид звіту (П - початковий, К - кінцевий);
4. технологічний номер термінала, по якому отримується кінцевий звіт;
5. прізвище та ініціали касира;
6. номер запасу касира.
Якщо кінцевий звіт отримується зі службового термінала за інший термінал, то після порядкового номеру звіту зазначається номер термінала, за який отримано звіт, а після номеру запасу касира зазначається номер термінала з якого був отриманий звіт.
У даній інструкції розглядаються квитково-касові операції з квитанціями по наданню послуг за користування постільними речами у вагоні (ЛУ-99п).
У першому рядку друкується заголовок КІНЦЕВИЙ ЗВІТ ПОСЛУГИ.
У рядку ЛУ-99п зазначається:
1. під заголовком ПРД. - визначена системою в межах отриманого звіту кількість оформлених бланків квитанцій за всіма видами розрахунку без врахування зіпсованих квитанцій (тобто тих, що були оформлені та погашені в межах отримання звіту) та за мінусом погашених у •поточному звіті квитанцій, які були оформлені у межах попереднього звіту;
2. під заголовком ПОГ. - визначена системою в межах отриманого звіту кількість погашених бланків квитанцій за всіма видами розрахунку. За наявності погашених квитанцій, які булу погашені несвоєчасно (тобто по закінченню терміну погашення), після кількості погашених квитанцій друкується знак ?;
3. під заголовком ПОВ. - визначена системою в межах отриманого звіту кількість повернених бланків квитанцій за всіма видами розрахунку.
У рядку КОМПЛ. зазначається:
1. під заголовком ПРД. - визначена системою в межах отриманого звіту кількість комплектів за користування постільними речами, для яких були оформлені бланки квитанцій за всіма видами розрахунку без врахування кількості комплектів по зіпсованим квитанціям (тобто тих, що були оформлені та погашені в межах отримання звіту) та за
мінусом комплектів по погашених у поточному звіті квитанціях, які були оформлені у межах попереднього звіту;
6. під заголовком ПОГ. - визначена системою в межах отриманого звіту кількість комплектів за користування постільними речами, для яких були погашені бланки квитанцій за всіма видами розрахунку;
7. під заголовком ПОВ. - визначена системою в межах отриманого звіту кількість комплектів за користування постільними речами, для яких були повернені бланки квитанцій за всіма видами розрахунку.
ЛУ-99П зазначається:
1. під заголовком ПРД. - визначена системою, в межах отриманого звіту, кількість оформлених бланків квитанцій, які були оформлені безкоштовно, без врахування кількості зіпсованих квитанцій (тобто тих, що були оформлені та погашені в межах отримання звіту) та за мінусом погашених у поточному звіті квитанцій, які були оформлені у межах попереднього звіту;
2. під заголовком ПОГ. - визначена системою в межах отриманого звіту кількість погашених бланків квитанцій, які були оформлені безкоштовно;
КОМПЛ. зазначається:
1. під заголовком ПРД. - визначена системою, в межах отриманого звіту, кількість комплектів за користування постільними речами, для яких були оформлені бланки безкоштовних квитанцій без врахування кількості комплектів по зіпсованим квитанціям (тобто тих, що були оформлені та погашені в межах отримання звіту) та за мінусом комплектів по погашених у поточному звіті квитанціях, які були оформлені у межах попереднього звіту;
2. під заголовком ПОГ. - визначена системою в межах отриманого звіту кількість комплектів за користування постільними речами, для яких були погашені бланки безкоштовних квитанцій.
Блок розподілення сум розташований у правій частині документа і містить таку інформацію про суми за виконані квитково-касові операції з квитанціями на послугу від моменту отримання останнього початкового звіту до поточного кінцевого звіту.
У стовпці ПРОДАЖ ГОТІВКА:
1. ТАРИФ. - сума тарифних вартостей з проданих квитанцій на послугу за готівку. Суми тарифних вартостей з квитанцій на послугу за готівку, які були оформлені та погашені у межах поточного кінцевого звіту, не враховуються. Суми тарифних вартостей з квитанцій на послугу за готівку, які були оформлені протягом попереднього звіту а погашені у поточному, враховуються зі знаком «мінус». Сума ТАРИФ може мати від'ємне значення;
2. ПДВ - сума ПДВ з проданих квитанцій на послугу за готівку. Суми ПДВ з квитанцій на послугу за готівку, які були оформлені та погашені у межах поточного кінцевого звіту, не враховуються. Суми ПДВ з квитанцій на послугу за готівку, які були оформлені протягом попереднього звіту а погашені у поточному, враховуються зі знаком «мінус». Сума ПДВ може мати від'ємне значення;
3. РАЗОМ - сума рядків ТАРИФ плюс ПДВ. Сума РАЗОМ може мати від'ємне значення.
1. ТАРИФ - сума тарифних вартостей з проданих квитанцій на послугу за безготівковим розрахунком. Суми тарифних вартостей з квитанцій на послугу за безготівковим розрахунком, які були оформлені та погашені у межах поточного кінцевого звіту, не враховуються. Суми тарифних вартостей з квитанцій на послугу за' безготівковим розрахунком, які були оформлені протягом попереднього звіту а погашені у поточному, враховуються зі знаком «мінус». Сума ТАРИФ може мати від'ємне значення;
2. ПДВ - сума ПДВ з проданих квитанцій на послугу за безготівковим розрахунком. Суми ПДВ з квитанцій на послугу, які були оформлені та погашені у межах поточного кінцевого звіту, не враховуються. Суми ПДВ з квитанцій на послугу, які були оформлені протягом попереднього звіту а погашені у поточному, враховуються зі знаком «мінус». Сума ПДВ може мати від'ємне значення;
3. РАЗОМ - сума рядків ТАРИФ плюс ПДВ. Сума РАЗОМ може мати від'ємне значення.
1. ТАРИФ - сума тарифних вартостей з повернених квитанцій на послугу за готівку. Сума ТАРИФ має від'ємне значення.
2. ПДВ - сума ПДВ з повернених квитанцій на послугу за готівку. Сума ПДВ має від'ємне значення.
Рядок ВСЬОГО ГОТІВКОЮ - дорівнює сумі виручки готівкою, яка повинна бути в наявності у касі, за всі виконані зо готівковим розрахунком квитково-касові операції з квитанціями на послугу у межах цього звіту.
Для звіту по квитанціям на послугу: ВСЬОГО ГОТІВКОЮ = ПРОДАЖ ГОТІВКА (ТАРИФ + ПДВ) - ПОВЕРНЕННЯ ГОТІВКА (ТАРИФ + ПДВ).
Рядок ВСЬОГО БЕЗГОТІВКОЮ - дорівнює сумі виручки без готівкою, яка повинна відповідати сумам зазначеним у платіжних дорученнях, що є в наявності у касі, за всі виконані за безготівковим розрахунком квитково-касові операції з квитанціями на послугу у межах цього звіту.
Десятий рядок звіту є службовим, у якому друкується інформація:
1. дата та час отримання звіту;
2. номер замовлення в системі (на отримання звіту);
3. порядковий номер звіту протягом доби та вид звіту (П - початковий, К - кінцевий);
4. технологічний номер термінала, по якому отримується кінцевий звіт;
5. прізвище та ініціали касира;
6. номер запасу касира.
Якщо кінцевий звіт отримується зі службового термінала за інший термінал, то після порядкового номеру звіту зазначається номер термінала, за який отримано звіт, а після номеру запасу касира зазначається номер термінала з якого був отриманий звіт.
Тема уроку "Дії касира при збоях та відмовах термінального устаткування"
Написати та вивчити конспект уроку
Отримання звіту касира зі службового термінала
Отримання звітів касирів зі службового термінала можливо тільки для терміналів свого пункту продажу.
У випадку, коли квитковий касир не може отримати кінцевий звіт на своєму терміналі ( наприклад, при несправності термінального устаткування тощо), адміністратор пункту продажу ( старший касир) отримує кінцевий звіт за відповідний термінал зі службового термінала, що має дозвіл на виконання адміністративних функцій.
Для цього необхідно заповнити такі поля діалогового вікна "Замовлення на виконання адміністративних функцій"
R099- код підвиду роботи ( обов"язково)
T- номер терміналу ( обов"язково)
Дві останні цифри несправного термінала, за який необхідно отримати кінцевий звіт.
Після цього необхідно натиснути клавішу Enter- на екран пред"являється діалогове вікно "Замовлення на отримання звіту зі службового терміналу"
01
Звіти касира
V К
N 022
X__ _________ Z __ _________
Y __ _________
I __
Enter- виконати F1-допомога F3-вихід
- V- ознака звіту ( П - початковий, К- кінцевий)
- N- номер запасу за який отримується звіт
- відобразяться ознаки видів документів суворої звітності (X,Y, Z), з якими виконувались операції на запасі.
1) X,- серія та номер останього використаного з пачки бланка проїзного документа по запасу, за який отримується звіт.
2) Y- серія та номер останього використаного з пачки бланка перевізного документа запасу, за який отримується звіт.
3)Z- серія та номер останього використаного з пачки бланка квитанції на послу запасу, за який отримується звіт.
4) І - підтвердження збою нумерації бланків
У випадку , коли необхідно одержати кінцевий звіт після повідомлення ПОРУШЕННЯ НУМЕРАЦІЇ, користувач у полі І вказує Х.
Після введення необхідних даних та натиснення Enter при позитивному виконанні замовлення на екран предявляється діалогове вікно " Сформований кінцевий звіт за інший термінал"для друку натиснути F4.
2) Y- серія та номер останього використаного з пачки бланка перевізного документа запасу, за який отримується звіт.
3)Z- серія та номер останього використаного з пачки бланка квитанції на послу запасу, за який отримується звіт.
4) І - підтвердження збою нумерації бланків
У випадку , коли необхідно одержати кінцевий звіт після повідомлення ПОРУШЕННЯ НУМЕРАЦІЇ, користувач у полі І вказує Х.
Після введення необхідних даних та натиснення Enter при позитивному виконанні замовлення на екран предявляється діалогове вікно " Сформований кінцевий звіт за інший термінал"для друку натиснути F4.
Немає коментарів:
Дописати коментар